eHR系统的在线使用主要是为了实现企业全面深入的信息化管理,但目前eHR往往只有人力资源部门应用。大多数企业的人力资源系统用户都是人力资源部门。随着企业人力资源信息化的深入,企业管理者和基层员工也成为人力资源系统的重要用户。
人力资源信息化最初是为了帮助人力资源解决事务管理问题。人力资源部门是人力资源系统的主要用户,是帮助人力资源管理的重要工具。它可以实现考勤数据的自动统计、自动工资计算、档案管理、扫码入职、快速审批等。大大减少人力资源的工作,帮助人力资源做好员工的选择和保留,做好企业人才管理。此外,系统可以警告合同到期、员工成为正式成员、员工生日、考勤异常等事件,帮助人力资源管理企业人力资源。

随着信息技术和大数据的发展,企业越来越重视人力资源管理的效益,企业管理者也成为eHR系统的重要用户,但与人力资源部门在应用方面有很大差异,管理者更加关注eHR系统的应用是企业人力资源状况的表现,通过数据表现企业高层管理者的决策。
企业要实现全面的信息管理,员工必须参与ehr的使用,员工对eHR系统的应用更多地关注自己。通过系统的自助平台,可以随时了解自己的文件、工作、工资、休假等各方面的信息,在进行事务申请、休假调动等时可以直接通过系统提交审查,不需要HR员工的协助,不仅提高了事务处理流程和工作效率,还给员工带来了一定的自主权利,提高了员工的满意度。
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